KELEMBAGAAN KSU BERKAH JADRA MANDIRI

KOPERASI SERBA USAHA “ BERKAH JADRA MANDIRI “ Badan Hukum : No .01 / 518 / BH / XV.2 / I / I / 2016  Tanggal 12 Januari 2016               Alamat : Magirejo , ngalang , gedangsari , gunungkidul , DIY                                                                                                                          LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS KOPERASI SERBA USAHA  “ BERKAH JADRA MANDIRI “ TAHUN BUKU 2018      Yang terhormat , Bapak kepala Dinas Koperasi Kabupaten Gunugkidul atau yang mewakili,      Yang terhormat , Bapak Kepala Desa Ngalang                    Yang terhormat , Bapak / Ibu  tamu undangan Tak ketinggalan pula rekan-rekan pengurus serta saudara-saudara sekalian  anggota Koperasi Serba Usaha “ BERKAH JADRA MANDIRI “ yang berbahagia. Pertama-tama marilah  kita panjatkan puja dan puji syukur kehadirat Tuhan Yang maha Esa atas segala Rahmat-Nya sehingga hari ini kita masih bisa bertemu kembali dalam acara Rapat Anggota Tahunan ini .                 Sebelum kami melaporkan hasil kerja kami selama tahun 2018 terlebih dahulu kami mohon maaf kepada para hadirin sekalian atas segala kekurangan dalam hal pelayanan maupun penyajian tempat yang sangat sederhana ini .                 Bapak, Ibu, dan saudara- saudara sekalian.  Tahun 2018 telah kita lewati dengan selamat walaupun banyak suka dukanya. Demikian juga perjalanan Koperasi Serba Usaha “ BERKAH JADRA MANDIRI “ ini juga di warnai dengan berbagai kendala, namun demikian hal tersebut tidak membuat putus asa pengurus justru membuat kerja pengurus tambah bersemangat demi kelangsungan bertahannya kehidupan Koperasi.                 Berkat adanya kerja sama yang baik antar pengurus dan partisipasi yang aktif dari para anggota, dalam Rapat Anggota Tahunan kali ini bisa kita lihat perkembangan dari Koperasi Serba Usaha “ BERKAH JADRA MANDIRI “ hingga saai ini,  maka dalam hal ini pengurus akan melaporkan kegiatan dan hasil kerja selama tahun 2018.         Agar memperoleh gambaran yang jelas, maka laporan ini telah kami susun sebagai berikut : I. BIDANG ORGANISASI    1. Susunan pengurus                 Sesuai dengan Undang-Undang Perkoperasian bahwa perangkat organisasi salah satu di antaranya adalah pengurus, Untuk Koperasi serba usaha “ BERKAH JADRA MANDIRI “ ini susunanya adalah sebagai berikut : -          KETUA                                :  SRI WIDODO -          WAKIL KETUA                 :  SUMIJO -          SEKRETARIS I                 :  SURANI -          SEKRETARIS II                : SUMARDIYONO -          BENDAHARA   I               :  AGUS IRAWAN -          BENDAHARA II               :  SUPARJO -          ANGGOTA                          : 110 Orang atau bertambah 11 anggota dari tahun lalu. -          LAKI-LAKI                        : 92 Orang atau bertambah 11 anggota dari tahun lalu. -          PEREMPUAN                    : 18  Orang atau anggota amsuk dan keluar sebanding. -          CALON ANGGOTA          : 71 Orang atau 39 Calon anggota di banding tahun lalu.    2. Kegiatan – kegiatan           - Surat masuk                             : 5  Kali           - Surat Keluar                             : 6  Kali   3. Rapat- rapat    - Rapat pengurus                              : 5  Kali    - Rapat anggota tahunan                               : 1  Kali II. Bidang Usaha                 Sebagaimana tersebut di dalam Anggaran Dasar, usaha kami adalah unit simpan pinjam. Dari hasil yang telah kami capai selama ini, maka persilahkan untuk menelaah Neraca per 31 Desember 2018 kemudian sebagai bahan tolok ukur usaha tahun mendatang. III. Bidang Keuangan         Persilakan kita lihat Neraca dan Perhitungan Hasil Usaha terlampir IV. Penutup          Demikian laporan singkat yang kami sampaikan pada rapat anggota tahun ini , kami yakin bahwa segala kemajuan yang telah dicapai oleh Koperasi Serba Usaha “ BERKAH JADRA MANDIRI “ , adalah bukan semata-mata hasil kerja pengurus saja melainkan karena Rahmat dan Anugerah Tuhan dan partisipasi semua anggota serta peran serta dari Pemerintah Desa Ngalang dan Dinas Koperasi Kabupaten Gunungkidul .              Kami yakin bahwa yang kami sajikan ini jauh dari sempurna dan belum memenuhi dari harapan para anggota , oleh karena itu dengan kerendahan hati kami mohon maaf yang sebesar-besarnya. Kemudian kritik dan saran serta pendapat masih kami harapkan dari para anggota demi kemajuan Koperasi Serba Usaha “ BERKAH JADRA MANDIRI “ di masa mendatang.                Akhirnya segenap pengurus mengucapkan banyak terimakasih semoga tuhan selalu melimpahkan Rohmat-Nya   pada kita semua.  Amiin                                                                                                             Gunungkidul  , 17 Februari 2019                               Ketua                                                                                                       Sekretaris                    (  Sri Widodo )                              ( Surani  )                PENGURUS DAN PENGAWAS DALAM RAT 2019 TANUN BUKU 2018  TANGGAL 17 FEBRUAI 2019             KOPERASI SERBA USAHA “ BERKAH JADRA MANDIRI “ Badan Hukum : No. 01 / 518 / BH / XV.2 / I / I / 2016  Tanggal 12 Januari 2016               Alamat : Jl .Magirejo , Ngalang , Gedangsari , gunungkidul , DIY                                                                                                  PROGRAM KERJA PENGURUS KOPERASI SERBA USAHA “ BERKAH JADRA MANDIRI  “ TAHUN 2019             Setelah mempelajari dan mengambil  kesimpulan dari hasil yang telah di capai oleh  Koperasi Serba Usaha “ BERKAH JADRA MANDIRI  “ pengurus ingin meningkatkan usaha koperasi ini di tahun 2019.              Untuk mencapai maksud tersebut , maka pengurus telah menyususn ProgramKkerja untuk tahun  2019 sebagai berikut : I.                    TUJUAN 1.       Melanjutkan program kerja Koperasi  Serba Usaha “ BERKAH JADRA MANDIRI“ tahun  lalu, terutama yang belum mampu di laksanakan. 2.       Meningkatkan  kesejahteraan para anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya. 3.       Mencapai 3 Sehat Koperasi : a.       Sehat mental b.       Sehat Usaha c.        Sehat organisasi II.                  PELAKSANAAN 1.       Bidang Organisasi a.       Memperbanyak jumlah anggota dan meningkatkan jumlah simpanan. b.       Meningkatkan  fungsi perangkat organisasi. c.        Tertib dalam pengerjaan buku organisasi maupun administrasi. d.       Penyelenggaraan Rapat-rapat : i.                     Rapat pengurus sekurang-kurangnya setiap 3 bulan sekali. ii.                    Rapat anggota tahunan 2019 di laksanakan secepat mungkin setelah tutup buku. e.        Memelihara jalinan dengan intansi pemerintah , Badan-badan usaha swasta , dan koperasi –koperasi jenis lain. f.        Ikut aktif dalam kegiatan dengan dinas koperasi  Kabupaten Gunungkidul . 2.       Bidang Usaha a.       Meningkatkan manajemen dan pengelolaan terhadap usaha simpan pinjam ini , sehingga mampu menjadi sumber usaha yang  handal dan mandiri. b.       Meningkatkan volume usaha dan pemberian pinjaman kepada anggota dan calon anggota sesuai dengan kebutuhan dan kemampuanya. c.        Memperhatikan dan menjaga keseimbangan likuiditas , solvabilitas, dan  rentabilitas demi kesehatan koperasi. d.       Mengusahakan peningkatan pemupukan modal. 3.       Bidang Logistik a.       Pemeliharaan dan perawatan barang-barang inventaris sebaik mungkin. b.       Menambah barang-barang inventaris baru guna menunjang dan memperlancar jalanya usaha tanpa mengganggu  stabilitas keuangan yang ada dan juga tidak mengorbankan kebutuhan lainya. 4.       Kebijakan pengurus a.       Meningkatkan kesejahteraan Anggota dan Pengurus  sesuai kemampuan koperasi. b.       Mendayagunakan potensi atau sumber daya manusia yang ada selaras dengan perkembangan usaha. c.         Melanjutkan Membantu dan memberi  santunan  kepada Masyarakat yang kurang beruntung seperti yang  tua dan jompo dan anggota yang terkena musibah. d.       Menambah kegiatan usaha baru yang sesuai dengan Sumber daya Alam dan sumber manusia yang ada , Yaitu sektor pertanian dan Peternakan . e.        Pembuatan Kalender Dengan Nama Kop KOPERASI “ BERKAH JADRA MANDIRI “ Demikian program kerja pengurus untuk tahun 2019 . untuk ini pengurus selalu mengharapkan peran aktif dari para anggota agar perencanaan ini dapat terwujud, sehingga tujuan dari koperasi serba usaha “ BERKAH JADRA MANDIRI “ dapat tercapai dengan baik .semoga program kerja ini dapat perhatian dan pengesahan dari para anggota khususnya dan peserta rapat pada umumnya . Trimakasih atas perhatianya. Gunungkidul  , 17 Februari 2019                Ketua                                            Sekretaris         ( Sri Widodo  )                      ( Surani  ) Dari kanan ke kiri: Sumijo HS, Bp Kaderi ( Kades Ngalang),Sri widodo, Bp Sih Supriyono( Dinas Kop.kab.Gunungkidul)                                                -------------------------------------------------------------------------- LAPORAN PENGAWAS TAHUN BUKU 2018 A.PENDAHULUAN 1.  IDENTITAS KOPERASI   Nama Koperasi                           :  KSU” BERKAH JADRA MANDIRI”   Badan Hukum                            :  No.01 /518 / BH / XV.2 / I / I / 2016   Tanggal Badan Hukum              :  12 Januari 2016   Alamat                                        :  Magirejo, Ngalang, Gedangsari, Gunungkidul,RT04 /02 2. DASAR PENGAWASAN 1.UU No.25 Tahun 1992 Pasal 38,39,40 2.Anggaran Dasar Rumah tangga BAB VIII Pasal 28 ,29,30,31,32,33 3. TEKNIK PEMERIKSAAN Dengan Teknik Sample atau Menyeluruh. B. HASIL PEMERIKSAAN 1.BIDANG KEANGGOTAAN a) Penyelenggaran Buku Daftar Anggota:    Buku Daftar Anggota Telah di selenggarakan Sesuai dengan ketentuan Pejabat. b) Perkembangan Anggota :    Jumlah Anggota Awal Tahun               : 99 Anggota    Penambahan Jumlah Anggota               : 12 Anggota    Pengurang Jumlah Anggota                  : 1 Anggota    Jumlah Anggota Akhir Tahun               : 110 Anggota Pengurang Jumlah Anggota Sebanyak 1 Orang di sebabkan :    Meninggal                                             : 0 Orang    Mengundurkan diri karena Usia Tua     : 1 Orang    Keluar Daerah Karena kerja                  : 0 Orang    Pemecatan                                             : 0 Orang Koperasi sudah punya SOP Penerimaan,Pengunduran diri, dan pemberhentian Anggota. 2. PENGURUS a) Susunan Pengurus   Jumlah anggota Pengurus Sejak pemilihan dalam RAT 2016 tidak mengalami perubahan b) Penyelenggaraan Buku Daftar Anggota Pengurus.    Buku Daftar Anggota Pengurus telah di selenggarakan sesuai dengan ketentuan Pejabat. c) Rapat Pengurus   Sejak Tanggal 18 Februari 2018 telah di Laksanakan 4 Kali Rapat Pengurus dan telah di catat dalam Notulen rapat Pengurus. * Seluruh Keputusan telah di laksanakan. * Quorum rapat telah memenuhi persyaratan syahnya Rapat. * Pelaksanaan telah sesuai SOP tang ada. 3. KARYAWAN -Jumlah Karyawan Awal Tahun               : 0 Orang -Penambahan Karyawan                          : 1 Orang -Pengurang Karyawan                                          : 0 Orang - Jumlah Karyawan Akhir Tahun             : 1 Orang Penambahan Sebanyak 1 ( satu ) Orang di Sebabkan untuk Posisi : Pengelola Pembukuan. Penguran Sebanyak…..Orang, di Sebabkan untuk Posisi…………. * Perjanjian Kerja    Karyawan belum mempunyai perjanjian kerja yang Jelas * Peraturan kerja dan uraian Tugas : -Peraturan Kerja yang di perlukan telah di laksanakan. -peraturan kerja yang di perlukan telah memiliki uraian tugas yang jelas. -Sudah ada SOP terkait Rutinitas pekerjaan karyawan, - Belum ada SOP Terkait penerimaan Karyawan, Pengunduran diri, dan pemberhentian, dll. - Pekerjaan Karyawan Telah sesuai SOP Yang ada. 4.BIDANG KEUANGAN PENYAJIAN LAPORAN KEUANGAN DAN PENGELOLAANYA –WAJAR Dengan Sampel Pos – pos Keuangan a)Kas di Tangan - Saldo Uang Tunai menurut Laporan Sama dan sesuai dengan kondisi Uang fisik.( berita acara Perhitungan Fisik Kas / Cash Opname terlampir) -Saldo Uang Tunai Sama dan Sesuai dengan saldo Menurut Buku Kasir Dan  -                 Buku Besar/Neraca - Mutasi Penerimaan / Pengeluaran berdasarkan Sample Sesuai dengan Bukti- Bukti penerimaan dan Pengeluaran. -Tidak terdapat Kas Lain yang tersembunyi / tidak di laporkan. -Aturan penerimaan dan pengeluaran Kas telah di buat dan di laksanakan. b)Kas di BANK * Saldo BANK di Neraca sesuai dengan  angka dalam Buku Besar. * Saldo BANK Di Neraca Sesuai dengan Saldo Menurut Rekening BANK/ Rek Koran. *Mutasi penerimaan Kas di tangandan penarikan simpanan menurut catatan telah di lakukan pencocokan dengan sample dan tidak terdapat perbedaan. *Mutasi pengeluaran kas di tangan dengan mutasi penerimaan setoran menurut catatan BANK telah di lakukan pencocokan dengan sample dan tidakl terdapat perbedaan. * Permintaan pengukuhan / kompirmasi Saldo BANK di lakukan dan telah di terima jawaban komfirmasi menyatakan tiak adanya perbedaan saldo menurut Versi Koperasi dengan BANK. 5.PIUTANG *Rincian Piutang telah di Buat *Daftar umur piutang telah di buat. -Jumlah Piutang s/d 30 Hari                                              Rp.37.600.000,- -Jumlah Piutang 30 Hari s/d 60 Hari                      Rp.32.400.000,- -Jumlah piutang 60 Hari s/d 90 Hari                               Rp.72.300.000,- -Jumlah Piutang 90 Hari s/d 120 Hari                              Rp.32.500.000,- -Jumlah Piutang lebih dari 120 Hari                                 Rp.97.806.000,-                                      Jumlah Piutang Seluruhnya                                                      Rp.272.606.000,- Terdiri dari : -Piutang anggota  :                                                       Rp.182.506.000,- -Piutang Calon Anggota                                                     Rp. 90.100.000,- Dari padanya terdapat piutang yang  tidak tertagih : -30 Hari s/d 60 Hari                     Rp. 0,- Di karenakan ----- -60 Hari s/d 90 Hari                     Rp.0,- Di Karenakan ------ 90 Hari s/d 120 Hari                     Rp,0,- Di Karenakan ------- 120 Hari lebih                               Rp.5.350.000,- Di Karenakan Pemulihan Trauma Karena                                                      Bencan Alam. Dari saldo piutang di atas sebesar Rp.272.606.000,- telah di minta pengukuhan kebenaran saldonya ( Komfirmasi ) -Jumlah yang di Komfirmasi 134 Orang Jumlah Rp. 272.606.000,- Hasil Kompirmasi : -Yang Cocok 134 Orang , Jumlah Rp 272.606.000,- - Yang berbeda NIHIL orang, Jumlah Rp. NIHIL - Yang Tidak menjawab NIHIL Orang, Jumlah Rp. NIHIL 6.ASET TETAP * Daftar dan Dokumen tetap tersedia. * Daftar Harta Tetap sesuai dengan Harta / Aset Tetap yang ada. * Pos –Pos Aset tetap telah di sajikan sebagai mana mestinya. 7. HUTANG BANK Tidak ada Hutang BANK 8. SIMPANAN POKOK DAN SIMPANAN WAJIB * Buku Simpanan Anggota telah di buat, di isi secara lengkap, dan telah di sampaikan kepada masing- masing Anggota. * Jumlah dalam Neraca sama dengan Jumlah dalam Daftar. * Hasil pemeriksaan atau Simpanan Pokok, Simpanan Wajib menunjukan : No  Uraian                                                          Simpanan Pokok                                                             Simpanan Wajib                                                        Total ( Sp+Sw) 1   Saldo 31 des 18                   990.000,-                                                                                6.200.000,-                                                                                 7.190.000,- 2   Penambahan(+)                    20.000,-                                                                               2.560.000,-                                                                                2.580.000,- 3   Pengurang(-)                        -0-                                                                                            -0-                                                                                             -0- Saldo 31 Des 19                  1.010.000,-                                                                                8.760.000,-                                                                               9.070.000,- * Simpanan Pokok Yang telah di setor seluruhnya Rp. 1.010.000,- * Simpanan Wajib Yang telah di setor seluruhnya Rp. 8.760.000,- 9. PENDAPATAN * Pendapatan Sampai dengan tanggal 31 Desember 2018 adalah sebagai berikut :  No     Jenis Pendapatan                                                       Menurut Anggaran                                                              Menurut Buku                                                            Penyimpangan (+/-)   1 Pendapatn Administrasi       11.455.000,-                                                                                    14.272.000.-              + 2.817.000.-   2 Pendapatan Jasa                    21.805.000,-                                                                                     28.776.667,-              + 6.971.667,-   Jumlah Pendapatan               33.260.000,-                                                                                     43.048.667,-                                                                                       +9.788.667,-                   * Penyimpangan tersebut di atas di sebabkan Karena Kelebihan pemberian pinjaman.       10. BIAYA             Biaya sampai dengan Tanggal 31 Desember 2018 adalah sebagai berikut : Jenis Biaya                                                                           Menurut Anggaran                                                              Menurut Buku                                                            Penyimpangan (+/-) 1.Adm & Umum -Listrik                         505.000,-                                                                                         505.000,-                                                                                                -0- -Telepon                       725.000,-                                                                                        819.000,-                                                                                           +94.000,- -ATK                            1.069.000,-                                                                                        1.847.700,-                                                                                       +778.700,- -Perawatan inventaris  2.607.000,-                                                                                      10.281.000,-                                                                                      +7.674.000,- 2.Organisasi -Honor                          9.500.000,-                                                                                    11.840.000,-                                                                                      +2.340.000,- -Rapat pengurus           5.471.000,-                                                                                       5.471.000,-                   +/- 0 -Rapat Anggota           3.901.500,-                                                                                      13.360.000,-                                                                                     +9.458.500,- 3.USAHA -Bunga smpanan          12.414.000,-                                                                                     17.266.000,-                                                                                      +4.852.000,- -Tranport                      2.715.000,-                                                                                        2.185.500,-                                                                                         -529.500,-    * Penyimpangan tersebut di atas di sebabkan oleh :  1.Rapat Anggota 2 Kali setahun ( dari yang biasa bulan Juli menjadi Desember )  2.Meningkatnya jumlah Pemberian Pinjaman  3.Penambahan Pengelola 1 Orang .  4. Pembengunan Kantor Baru ( Perbaikan )             11. ANALISIS LAPORAN KEUANGAN 1.Dengan Analisa Perbandingan :  * Dengan Membandingkan Angka Dua Laporan atau Lebih. *Dengan membandingkan Anggaran Analisa Hasil perbandingan. 2.Dengan Analisa Ratio : A.LIKUIDITAS * Current Ratio             292.954.000             227.114.272             =1.2             =128% *Quick Ratio             292.954.000,-             227.114.272,-             =1.2             =128% *Cahs Ratio             16.077.500,-             14.965.022,-             = 1.07             =107% B.SOLVABILITAS             315.954.000,-             315.954.000,-             =1,0             =100%            KESIMPULAN             Berdasar Hasil pemeriksaan tersebut di atas kami simpulkan sebagai berikut :             1.Badan usaha tersebut dalam keadaan yang likuid.             2.Koperasi ini mampu untuk memenuhi kwajiban jangka pendek tanpa harus menjual                Aset-asetnya.             3. Koperasi mampu membayar kwajiban semua hutang lancarnya.             4. Koperasi tidak  mengalami kepailitan berdasarkan perhitungan semua aset dan semua                 Beban kwajibanya.                    SARAN DAN REKOMENDASI             Berdasar kesimpulan hasil pemeriksaan tersebut di atas kami sarankan sebagai berikut:             1.Hemat dalam hal pengeluaran.             2.Memaksimalkan petugas yang sudah ada untuk di berdayakan .             3. Menambah unit Usaha Baru yang bisa lebih meningkatkan kesejahteraan bersama.      Kami yakin bahwa saran-saran tersebut di atas aan di perhatikan oleh pengurus dalam rangka pelaksanaan tugas sesuai dengan kepentingan koperasi dan para Anggota.                                                                                                 Magirejo, 31 Desember 2018             Mengetahui             PENGAWAS             Nama                 Jabatan            Tanda- tangan         Sunardi                        Ketua              1………………       Kamijan                       Anggota          2……………….       Ngatimin                     Anggota          3………………..    Sri Widodo ( Ketua KSU " BERKAH JADRA MNADIRI" BERDIRI:Kiri ke kanan: Triyono,Ngatimin,Alek kamijan,Surani, Sunardi, Suparjo) DUDUK : Kiri ke kanan:Tukijo,Sumio HS,Ika W, Patmo M, Sri Widodo Dari Kiri ke kanan: Patmo Miharjo, Alex Kamijan, Sumijo HS, Bp.Kaderi ( Kades Ngalang),Sri Widodo, Bp Sih Suharyanto( Dinas Koperasi Kabupaten Gunungkidul) Anggota "KSU BERKAH JADRA MANDIRI"